Moins d'administratif.
Plus de pédagogie.
La gestion administrative s'alourdit — conventions, émargements, preuves Qualiopi, BPF. Et au même moment, les financements se resserrent. Résultat : jusqu'à 40 % du temps d'un OF part dans l'administratif, au lieu d'aller à la pédagogie et au développement. L'IA peut vous décharger de la partie répétitive.
Trois pressions, en même temps.
La charge administrative s'alourdit.
Conventions, émargements, attestations, évaluations, preuves Qualiopi, BPF. La liste s'allonge à chaque audit. Et tout doit être traçable, daté, archivé.
Les financements se resserrent.
Le budget de France Compétences baisse, les contrôles se durcissent. Dépendre d'un seul canal devient risqué. Le temps que vous perdez ailleurs, vous ne pouvez plus le rattraper.
Le temps part au mauvais endroit.
Les heures passées sur les dossiers, ce sont des heures que vous ne passez ni à former, ni à aller chercher de nouveaux clients. C'est là que ça coince vraiment.
Pas un logiciel de plus. Un assistant qui vous accompagne sur la gestion administrative.
Pas de promesse en l'air, pas de « tout va changer ». Vous gardez la main : l'assistant prépare, relance et classe ; vous tranchez ce qui demande votre regard. On commence par trois tâches précises et répétitives.
Dossiers de prise en charge tenus à jour
L'assistant repère les pièces manquantes — côté apprenant comme côté financeur —, prépare les relances et classe au bon endroit. Vous validez les cas qui demandent votre regard.
Vos preuves Qualiopi prêtes pour l'audit
Émargements, conventions, certificats de réalisation, évaluations : centralisés au fil de l'eau. Le jour de l'audit de surveillance, votre faisceau de preuves est déjà constitué.
Les questions récurrentes prises en charge
Apprenants et formateurs ont une réponse immédiate, jour et nuit. Vous récupérez le journal des questions — utile pour vos déroulés pédagogiques et vos enquêtes de satisfaction.
Le temps repris, vous le rendez à ce qui fait vivre l'organisme : la pédagogie, et le développement.
Sur mesure, et ça vous appartient.
30 minutes pour regarder ce qui est possible.
On part de votre fonctionnement réel. On repère une ou deux tâches que l'IA peut reprendre tout de suite. Vous repartez avec des pistes concrètes — que vous travailliez avec moi ensuite ou non.
L'IA se construit avec vous.
Architecte IA installé à Bayonne · intervention partout en France · systèmes d'IA sur mesure pour les organisations